ציוד לאירועים – איך תדעו שלא מדובר בחאפר?

לקראת
הפקת אירוע יהיה עלינו להתארגן עם ציוד רב ועם פריטים שאין לנו אותן בשגרת החיים
בהישג היד, כמו לדוגמה פתרונות
הצללה לאירועים
. אבל
עור הצלחת האירוע הם נחוצים לנו עד מאוד, ובלעדיהם, לא נוכל לערוך את האירוע באופן
מוצלח כפי שאנחנו חפצים לערוך אותו. אך אנשים עלולים ליפול בדרך, ולמצוא את עצמם
בנקודה לא מוצלחת, בה הם סוגרים עסקה, בוחרים ציוד לאירועים, ומגלים מאוחר מידי
שהם מתנהלים מול גוף חאפרי אופייני. וזה לגמרי לא לרוחם, כי הם לא יכולים להיות
בטוחים שהם אכן יקבלו את הפריטים, והם לא יכולים לדעת האם הפריטים יהיו תקינים
ויובאו למקום האירוע בזמן. אז מה עושים?

למנוע תקלות שכאלו

הדבר
הנכון שצריך לעשות זה למנוע מראש תקלות שכאלו, ולברר היטב על החברה לפני שמסכמים
איתה עסקה. כך ניתן לוודא כי אתם אכן עובדים מול חברה ממוסדת ואמינה, חברה שיש
ברשותה את כל הציוד הנחוץ ללא אלתורים ובלי עיגולי פינות. חברה שיש בכוחה לספק לכם
את המענה הנדרש במלואו, הכי טוב שאפשר.

כיצד נוודא כי זו אכן חברה ממוסדת?

  • תמיד נכון וכדאי לקבל מידע ואינפורמציה כנה על
    החברה אליה אנחנו שוקלים לפנות. במידע זה נכל להיעזר ולהקל מעל עצמינו במסכת
    הבירורים והבדיקות. כי אם נשמע מעמית לעבודה או ידיד קרוב על חברה מסוימת דוגמת למה אירועים ועל שביעות רצונו מהשירות שהוא קיבל
    אצלם, הרי נוכל גם אנחנו לפנות אל אותה חברה ללא חשש. זה לא דומה לפניה אל גוף
    אנונימי שאין לנו לגביו בדל של מידע.
  • כדאי מאוד לחפש מידע על החברה באינטרנט. אמנם כאן
    עלינו להיזהר מאוד ולהימנע ממוקשים. שכן לא מסובך כל כך לזייף המלצות ולהציג
    נוכחות מרשימה ברשת, ואילו במציאות המצב רחוק מכך רחוק מזרח ממערב. אך מידע בדבר
    כתובת פעילות, מספרי טלפון וכדומה מועילים. כך אנחנו יכולים ליצור קשר, לבקש שמות
    של לקוחות ממליצים, ולשמוע את נימת הקול של נציג השירות. נוכל ללמוד על המקצועיות
    ועל החברה, ועל יכולתה לספק לנו את המענה הנדרש באופן מושלם.